доктор экономических наук;
doctor of economic sciences;
кандидат экономических наук;
candidate of economic sciences;
В данной статье рассматриваются особенности обеспечения хранения в электронном виде кадровых документов в организации. Определены основные термины, такие как автоматизированная система ведения архива электронного документооборота, права доступа, электронное дело. Расписан порядок записи электронного кадрового документа на единицу хранения. Указываются виды документов, которые могут храниться в электронной форме. Подробно рассмотрен порядок хранения электронного кадрового документа. Рассмотрен процесс обеспечения информационной безопасности кадровой документации, а также порядок предоставления электронных документов по запросам уполномоченных организаций или заявлению работников. Отдельно рассматривается порядок доступа должностных лиц к электронным кадровым документам.
This article discusses the features of ensuring electronic storage of personnel documents in an organization. Basic terms have been defined, such as an automated system for maintaining an archive of electronic document management, access rights, and electronic business. The procedure for recording an electronic personnel document per storage unit has been laid out. The types of documents that can be stored in electronic form are indicated. The procedure for storing an electronic personnel document is considered in detail. The process of ensuring information security of personnel documentation, as well as the procedure for submitting electronic documents at the request of authorized organizations or the application of employees, is considered. The procedure for access of officials to electronic personnel documents is considered separately.