The article is devoted to the analysis of personnel and documentary provision in the system of personnel management of an organization on the example of JSC “RSK Sterkh”. The theoretical review of concepts of personnel and documentary provisionin the system of personnel management is carried out. Sociological methods are used. It is revealed that creation of the uniform resource center increases the e ectivenessof managing personnel and documentary provision in the system of personnel management. Economic e ect of creation is expressed through thegrowth of labor productivity of employees and reduction of time of document processing. Thus, the information system providing not only automation of traditional functions of o ce administration, but also realization of essentially new opportunities of management of document document ow will allow to lift an organization’s operation on qualitatively new level and will promote the increase in e ciency of JSC “RSK Sterkh” activities in general.
management, human resource management, personnel, documentary providing, personnel management system, insurance companies.
Введение
Одной из главнейших государственных задач является защита ее населения, имущества и территорий государственных и муниципальных образований от различных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного свойства. В системе государственного регулирования одну из ключевых ролей в этом направлении играет страхование, которое, будучи объективной необходимостью, является наиболее оптимальным способом сокращения расходов по восстановлению убытков, возникающих в результате чрезвычайных ситуаций.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. В связи с этим актуальна необходимость исследования совершенствования системы кадрового и документационного обеспечения управления персоналом.
1. The annual report of JSC RSK Sterkh for 2013. Available at: http://e-disclosure .azipi.ru/organization/363512/ (Accessed 25 February 2015). (in Russian)
2. State standard of the Russian Federation of GOST P 51141-98 «Office-work and archiving. Terms and definitions». The resolution of Gosstandart of the Russian Federation of February 27, 1998 No. 28 Union of Right Forces «Guarantor», 2010. (in Russian)
3. State standard of the Russian Federation of GOST P 6.30-2003 «The unified systems of documentation. The unified system of organizational and administrative documentation. Requirements to paperwork» (No. 65 of St is accepted and put into operation by the resolution of Gosstandart of the Russian Federation of March 3, 2003). Union of Right Forces «Guarantor», 2010. (in Russian)
4. Documentary providing management. Evromenedzhment. Available at: ttp://opros.emd.ru/business (Accessed 25 February 2015). (in Russian)
5. Dokumentopotok. Available at: www.termika.ru. (in Russian)
6. Doskova L. Human resource management. Moscow, Litres Publ., 2009. 65 p. (in Russian)
7. Personnel office-work. Expert. Available at: http://www.staffexpert.ru/content/Kadrovoe_deloproizvodstvo/ (Accessed 25 February 2015). (in Russian)
8. Personnel office-work: statement, maintaining, restoration. Availble at; http://www.staffexpert.ru/content/Kadrovoe_deloproizvodstvo/ (Accessed 25 February 2015 (in Russian)
9. Kibanov A.Ya. Bases human resource management. Moscow, INFRA-M Publ., 2009. 639 p. (in Russian)
10. Kibanov A.Ya. Calculation of social and economic system effectiveness of management of the organization. Moscow, INFRA-M Publ., 2008. 345 p. (in Russian)
11. Kibanov A.Ya. Human resource management of the organization. Practical work. Moscow, INFRA-M Publ., 2008. 356 p. (in Russian)
12. Goats M. Sovershenstvuyem Office-work and documentary ensuring management by means of the Cognitive Technologies technologies. Available at: http://devbusiness.ru/startup/docman/improved_dm.htm (Accessed 20 February 2015). (in Russian)
13. Kuznetsova T.V. Office-work (documentary ensuring management). Moscow, JSC Magazine Upravleniye personalom Publ., 2008. 408 p. (in Russian)
14. Rogozhin M.Yu. The reference book on office-work. Moscow, «Yustitsinform» Publ., 2011. 248 p. (in Russian)
15. Charter of JSC RSK Sterkh. Available at: http://www.rsksterh.ru/node/14 (Accessed 20 January 2015). (in Russian)
16. The encyclopedia of office-work. Available at: http://www.termika.ru. (Accessed 21 January 2015). (in Russian)
