В статье рассмотрена современная концепция оперативного контроллинга затрат нефтедобывающей компании. Исследована проблема формирования информации о затратах в разрезе объектов управленческого учета и контроллинга, определены пути ее решения. Представлена разработанная модель формирования информации о затратах в условиях применения ERP-систем.
In the current economic conditions it is particularly important to create reliable cost information, using the tools of the automated system operational controlling. Lack of an effective system of controlling of cost and management accounting often leads to problems in the development of management strategies by financial results and cost’s of oil production enterprises. ERP-system is currently possible to develop an effective strategy of cost management , but the controversial issues are the choice of objects of managerial cost accounting of oil and gas company, develop options for synthetic and analytical cost accounting group, using the 30 accounts and specific analytical grouping costs, creating transformation models of cost elements, costs of processes and costs, collected in their places of origin in the cost of oil and associated gas. According to a survey of large and marginal companies of the Republic of Tatarstan and the Russian Federation, in the article we presented the content and relationship diagram of objects of costs controlling within automated enterprise management system, the classification of costs for primary and secondary, codes of 30th accounts, reflecting costs elements, the composition of the oil activities companies, which are formed in the context of costs according to the principles of the ABC method and the scheme of the formation of oil production costs within the automated control system of the company (SAP). The recommendations allow you to develop the costs controlling concept, as at group level and at the level of Oil and Gas Management.
Введение. В современных условиях хозяйствования особое значение приобретает формирование достоверной информации о затратах с использованием инструментов автоматизированной системы контроллинга. Отсутствие эффективной системы контроллинга затрат и управленческого учета зачастую приводит к появлению проблем в области разработки стратегии управления финансовыми результатами и стоимостью предприятий нефтедобывающего комплекса. Под оперативным контроллингом затрат нами понимается комплексная система инструментов управления издержками, ограниченная рамками компаний, связанная с получением, обобщением и обработкой информации о затратах, созданием системного управленческого контроля, составлением планов и бюджетов краткосрочного развития хозяйствующего субъекта и направленная на вертикальную и горизонтальную координацию деятельности менеджеров предприятия.Анализ и обсуждение результатов исследования.ERP - системы в настоящее время позволяют разработать действенную концепцию управления затратами, однако дискуссионными вопросами становятся выбор объектов управленческого учета затрат нефтегазодобывающей компании, разработка вариантов синтетического и аналитического учета затрат с использованием группы 30-х счетов и особой аналитической группировки затрат, создание моделей трансформации элементов затрат, затрат процессов и затрат, собранных в местах их возникновения в затраты на добычу нефти и попутного нефтяного газа [1], [2], [3]. По результатам исследования крупных и малодебитных компаний Республики Татарстан и Российской федерации нами предложен состав в схеме взаимосвязи объектов контроллинга затрат в рамках автоматизированной системы управления предприятием (рис. 1).Представленная классификация затрат на первичные и вторичные (рис. 1) осуществляется по следующему критерию: первичные затраты - это прямые одноэлементные затраты, отраженные в учетной системе нефтегазодобывающего управления на основании первичных учетных данных. Вторичные затраты - это любые затраты, которые ранее были отражены в учетной системе на основании первичных документов по виду объекта сбора и распределения затрат цехов, отделов, а затем были списаны или перераспределены в соответствии с базой распределения на какие-либо иные объекты сбора и распределения затрат. Следовательно ключевой группировкой затрат являются первичные затраты по элементам (рис. 1). Для ведения учета затрат по элементам в ERP-системах нами предлагается использовать следующие балансовые счета: диапазон 3100000000-31999999999 для отражения материальных затрат; диапазон 3200000000-3399999999 для отражения затрат на оплату труда и отчислении на социальные нужды; диапазон 3400000000-3499999999 для отражения амортизационных затрат; диапазон 3500000000-3599999999 для отражения прочих затрат». По дебету счета 31 «Материальные затраты» в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы» отражается покупная стоимость материалов (химических реагентов и т.д.); в корреспонденции с субсчетами балансового счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются затраты на проведение работ и оказание услуг производственного характера сторонних организаций.