The article investigates the existing principles used in the management of the procurement function. Researches of Russian and foreign scientists were considered. The objective of this article was to formulate the most important principles of management (planning, organization, supervision, motivation and coordination) of procurement function. Result of the analysis revealed a number of problems, such as, incompleteness and lack of principlesof the management of the procurement function described in the economic literature. The author has developed and offered its own principles, which are recommended to be used to manage effectively the procurement function.
buying, principles of management, principles of procurement, theprocurement function, managing of the procurement function, procurementactivity, procurement.
Принцип (от лат. principium — начало, основа) — основное, исходное положение для осуществления управленческой деятельности [2]. «Характерная особенность всякой эффективной групповой деятельности, рассчитанной на достижение групповых целей с минимальными затратами времени, денег, материалов или с минимальными неудобствами, в том, что при этой деятельности применяются принципы управления. Принципы являются концентрированным знанием, знакомство с ними может помочь управляющим избежать ошибок» [9]. Принципы управления функцией закупок помогают раскрыть основы управления функцией закупок в компании. Нельзя добиться эффективного и результативного управления функцией закупок, опираясь только на интуицию и талант руководителя. Если в компании установлены принципы управления функцией закупок, то руководитель, при осуществлении своей функции в той или иной ситуации сталкиваясь с конкретными обстоятельствами, будет на них опираться для принятия наилучшего решения. Компании ПАО АНК «Башнефть» [17], «МРСК Северо-Запада» [14], ГК «Римера» [18], ООО «Инженерное бюро «Хоссер» [23], ОАО «Ростелеком» [21], ЗАО «ЕТегро Текнолоджис» [16], «ЛУКОЙЛ Оверсиз» [13], ПАО «Газпром» [15] считают важным разрабатывать и следовать принципам управления функцией закупок.
1. Altyncev A.V. Basic principles and methods of procurement for state and municipal needs: international experience and Russian practice. Trudy ISA RAN [Literary work ISA RAN], 2009, V. 43, pp. 3-5. (in Russian)
2. Vikipediya. Svobodnaya ehnciklopediya [Wikipedia. The free Encyclopedia]. Available at: https://ru.wikipedia.org/wiki/Princip (accessed 14 February 2016).
3. Dimitri N., Piga G., Spagnolo G., Handbook of Procurement. Date published: May 2011. 562 p. ISBN: 9781107402317 (Russ. ed.: Rukovodstvo po zakupkam. Publ.: Vysshaya shkola ehkonomiki. Moscow, 2013. p. 95.).
4. Il´yashenko V.A. Sovershenstvovanie struktury upravleniya sistemoj zakupki tovarno-material´nyh cennostej promyshlennyh predpriyatij. Dokt. Diss. [Improving the system of the management structure of procurement of material assets of industrial enterprises. Doct. Diss.]. Available at: http://economy-lib.com/sovershenstvovanie-struktury-upravleniyasistemoy-zakupki-tovarno-materialnyh-tsennosteypromyshlennyh-predpriyatiy#ixzz3zfLgL3qf (accessed 5 February 2016).
5. Karapetyan A.R. Formirovanie sistemy planirovaniya snabzhenchesko-zakupochnoj deyatel´nosti v predprinimatel´skoj strukture. Dokt. Diss. [Formation of the planning of supply and procurement activities in the business structure. Doct. Diss.]. Available at: http://economy-lib.com/formirovaniesistemy-planirovaniya-snabzhenchesko-zakupochnoydeyatelnosti-v-predprinimatelskoy-strukture#ixzz3yu4DxHDT (accessed 4 February 2016).
6. Karpenko O.I., Protasenya V.S., Kit P.P., Gurtovoj A.A. Upravlenie zakupkami na predpriyatii [Procurement management in the enterprise]. Practical work. Minsk, 2007. pp. 20-48.
7. Korol´ A.N. Metodologiya upravleniya rynochnymi kommunikaciyami v zakupochnoj deyatel´nosti promyshlennogo predpriyatiya. Dokt. Diss. [Methodology for market communications management in the procurement activities of industrial enterprises. Doct. Diss.]. Available at: http://economy-lib.com/metodologiya-upravleniya-rynochnymikommunikatsiyami-v-zakupochnoy-deyatelnosti-promyshlennogo-predpriyatiya#ixzz3ytzBfVDI (accessed 4 February 2016).
8. Kuznecov K.V. Prok´yurement: tendery, konkursy, konkurentnye zakupki. [Procurement: tenders, competitions, competitive procurement]. Moscow, 2005. pp. 18-20.
9. Koontz H., O’Donnell. Principles of Management. An Analysis of Managerial Functions, 4th Ed., McGraw-Hill, New York, 1968 (Russ. ed.: Kirov V.A., Gvishiani D.M. "PROGRESS". Upravlenie: Sistemnyj i situacionnyj analiz upravlencheskih funkcij. Moscow, 1981, pp. 6-12.).
10. Lysons K., Gillingham M., Purchasing and Supply Chain Management, Pearson Education Ltd, Sixth Edition, 2003. (Russ. ed.: Infra-M. Upravlenie zakupochnoj deyatel´nost´ i cep´yu postavok. Moscow, 2005. p. 755-757.).
11. Marincev D.A., Shabanova E.V.The problem of development and improvement of the contracting system in the procurement of goods, works and services for state and municipal needs. Kazanskaya nauka [Kazan science], I. 11, 2013 g. Kazan´: Kazanskii Izdatel´skii Dom Publ., 2013. 386. (in Russian)
12. Machavariani A.D. Formirovanie sistemy upravleniya zakupkami na predpriyatii. Dokt. Diss. [Formation of procurement management system in the enterprise. Doct. Diss.]. Available at: http://economy-lib.com/formirovaniesistemy-upravleniya-zakupkami-na-predpriyatii#ixzz3yrCmxtNp (accessed 4 February 2016).
13. Obrashchenie k postavshchikam i podryadchikam «LUKOJL Oversiz» [Appeal to suppliers and contractors "LUKOIL Overseas"]. Available at: http://lukoil-overseas.ru/supplier/ (accessed 14 February 2016).
14. Osnovnye principy zakupochnoj deyatel´nosti OAO «MRSK Severo-Zapada» [Basic principles of procurement activities of JSC "IDGC North-West"]. Available at: http://csr2012.mrsksevzap.ru/stakeholders/suppliers_and_contractors/key_purchasing_principles/ (accessed 14 February 2016).
15. Osnovnye principy zakupochnoj politiki PAO «Gazprom» [Basic principles of procurement policy of OJSC "Gazprom"]. Available at: http://www.gazprom.ru/investors/corporategovernance/procurement-policy/ (accessed 14 February 2016).
16. Politika v oblasti zakupok ZAO «ETegro Teknolodzhis» [Policy on procurement of JSC "ETegro Technologies"]. Available at: http://www.etegro.ru/dealers/suppliers (accessed 14 February 2016).
17. Principy zakupochnoj deyatel´nosti gruppy kompanij PAO ANK «Bashneft´» [Principles of procurement group companies ANK "Bashneft"]. Available at: http://www.bashneft.ru/custom/main/doing/ (accessed 14 February 2016).
18. Principy zakupochnoj deyatel´nosti gruppy kompanij «Rimera» [Principles of procurement group "Riemer" companies]. Available at: http://rimera.com/zakupki/printsipyzakupok/ (accessed 14 February 2016).
19. Rigin A.N. Upravlenie zakupkami i raspredeleniem produkcii v metallotorgovoj seti. Dokt. Diss. [Procurement management and distribution of products in metal trading network. Doct. Diss.]. Available at: http://economy-lib.com/upravleniezakupkami-i-raspredeleniem-produktsii-v-metallotorgovoyseti#ixzz3ytsk3Esi (accessed 4 February 2016).
20. Sergeeva S.A. The principle of competitive procurement. Modern trends in the development of science and technology: Proceedings on the materials of the I International Scientific and Practical Conference April 30, 2015 g.: The 7 parts. Part 5 / Ed. EP Tkachev. Belgorod: SP Tkachev EP 2015. pp. 119-121. - ISBN 978-5-9906790-5-4 (SHifr 378/S 56-878097). - ISBN 978-5-9906790-5-4.(in Russian)
21. Sistema zakupok OAO «Rostelekom» [The system of procurement of OJSC "Rostelecom"]. Available at: http://www.rostelecom.ru/press/seminar/Prezentaciya_Departament%20upravleniya%20zakupok.pdf (accessed 14 February 2016).
22. Starchenko V.M. The root causes of the problems in procurement. Available at: http://intservis.ru/article/?dir=24&;id=233 (accessed 12 February 2016), (in Russian)
23. Celi, zadachi i principy zakupochnoi deyatel´nosti OOO «Inzhenernoe byuro «Hosser» [The goals, objectives and principles of procurement of «Engineering Hosser office» LLC]. Available at: http://www.hosser.ru/zakupki_files/zadachi.pdf (accessed 13 February 2016).
