Tula, Russian Federation
In this paper from the position of electronic commerce as a scope of business activities, including not only trade, payments system, marketing research and advertising, enterprise resource management systems, etc., but also electronic document management, it has been explained that for implementation of legally significant document management the main role is played by an electronic signature. Fundamental legal documents in the area of electronic signature and a scope of its application have been also considered.
E-commerce, electronic document management, electronic document’s legal validity, electronic signature, public service.
Электронную коммерцию часто рассматривают как форму совершения сделок, при которой их заключение и исполнение осуществляется с помощью электронных средств коммуникации [13]. Нередко электронная коммерческая деятельность ассоциируется исключительно с операциями через Интернет [15]. Отдельные авторы рассматривают электронную коммерцию как систему хозяйственной деятельности предприятий, основанной на применении современных телекоммуникационных технологий [16, 20].
В отдельных случаях под электронной коммерцией понимается технология, обеспечивающая полный замкнутый цикл операций, включающий заказ товара (услуги), проведение платежей, участие в управлении доставкой товара (выполнения услуги) [10].
Под электронной коммерцией понимается любой вид деловых операций и сделок, предусматривающий использование информационных технологий и коммуникационных сред [17]. Под электронной коммерцией подразумеваются и отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами и государственными органами на основе электронных сообщений [12], или сфера деловой деятельности, включающая электронный документооборот, электронную систему платежей и электронную торговлю [20].
С правовой точки зрения понятие электронного документооборота отличается от понятия электронного обмена данными. В основе первого лежит законность электронных документов, а второго — регламенты и форматы передаваемых сообщений.
Известные требования к документу можно подразделить на три группы. Первая группа характеризует информационную функцию: документ — это не просто информация, зафиксированная на материальном носителе, а сведения определенного характера. Вторая группа — это требования, обеспечивающие доказательственную функцию документа, т.е. возможность использовать документ, содержащий закрепленную в нем информацию, в качестве доказательства в правовых отношениях. Третья группа — компетентность источника документа, которая придает документу юридическую силу.
Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст, дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Документ, изданный неуполномоченным органом, подписанный лицом, не имеющим на то прав, не может служить подтверждением изложенных в нем сведений, удостоверять факты или подтверждать права и обязанности.
1. The Federal law from January 10, 2002 # 1-Federal law «On electronic digital signature», Rossiyskaya Gazeta is a federal issue, 2002, No. 6. (In Russian)
2. The Federal law from July 27, 2006 no. 149-FZ «On information, information technology and data protection». Rossiyskaya Gazeta is a federal issue. No. 4131. (In Russian)
3. The Federal law from April 6, 2011 No. 63-FZ «On electronic signatures», Rossiyskaya Gazeta is a federal issue, 2011. No. 5451. (In Russian)
4. «Rules for the definition of electronic signature, the use of which is permitted when applying for State and municipal services». The decision of the Government of the Russian Federation of May 23, 1994, No. 154. Internet-portal of the Rossiyskaya Gazeta. (In Russian)
5. «Electronic signature, the executive authorities and bodies of local self-government to the electronic interaction among themselves on how to use it, as well as on the establishment of requirements to ensure interoperability of electronic signatures». The decision of the Government of the Russian Federation of February 9, 2012, No. 111 the online portal of the Rossiyskaya Gazeta. Available at: http://www.rg.ru/2012/02/21/dokumentooborot-site-dok.html. (In Russian)
6. «Requirements to ensure the compatibility of electronic signature in the electronic interaction between the executive authorities and bodies of local self-government». The decision of the Government of the Russian Federation of June 25, 2012, No. 634 the online portal of the Russian newspaper. Avialable at: http//www.rg.ru/2012/07/02/podpisdok.html. (In Russian)
7. «The use of a simple electronic signature in the provision of public and municipal services». The decision of the Government of the Russian Federation from January 25, 2013, No. 33, the online portal of the Rossiyskaya Gazeta. Abailable at: http://www.rg.ru/2013/02/04/el-podpis-site-dok.html. (In Russian)
8. «On approval of the rules for the use of a reinforced qualified electronic signature when applying for a State and municipal services and amending the rules for the development and adoption of administrative regulations for provision of public services». The decision of the Government of RF of August 25, 2012, No. 852, Rossiyskaya Gazeta is a federal issue, No. 5873. (In Russian)
9. Barichev S.G, Serov R.E. Osnovy sovremennoj kriptografii [Foundations of modern Cryptography]. Moscow. «Goryachaya liniya - telekom» Publ., 2002. 152 p.
10. Volokitin A.V., Manyushkin A.P., Soldatenkov A.V. Elektronnaya kommertsiya [E-commerce]. Moscow, NTTS «FIORD-INFO» Publ., 2002, 272 p.
11. Zusman O.M. Dokumentovedenie [Documentation]. Sankt Peterburg, S-Peterb. gos. un-t kultury i iskusstv. Publ., 2003, 107 p.
12. Kobelev O.A., Rezgo G.Ya., Skiba V.A. Elektronnaya kommertsiya [E-commerce] pod red. Pirogova S.V., Moscow, Izd. dom «Sotsialnye otnosheniya» Publ., Izdatelstvo «Perspektiva». Publ., 2003, 428 p.
13. Koze Devid. Elektronnaya kommertsiya [E-commerce]. Moscow, Izdatelsko-torgovyj dom «Russkaya redaktsiya». Publ., 1999, 288 p.
14. Korshunov O.P. Bibliografovedenie Art. What is it? Rossijskoe bibliografovedenie: Itogi i perspektivy: Sb. nauch. st. [Russian bibliografovedenie: Results and prospects. Researcher. art.]. Moscow, FAIR-PRESS, 2006. N 1, pp. 15-51.
15. Sammer A. i Dunkan Gr. E-COMMERCE. Elektronnaya kommertsiya. Marketing [E-COMMERCE. E-commerce. Marketing]. Moscow. «Pyataya volna». Publ., 1999.
16. Smirnov S.N. Elektronnyj biznes [E-busines.] Moscow. Dmk Press Publ. Moscow, Kompaniya AjTi Publ., 2003, 240 p.
17. Solovejko N. Kompyuternye sdelki i elektronnyj oborot yuridicheskikh dokumentov. Computer transactions and electronic circulation of legal documents [Kompunomika]. 1998. Vol. 1. N 5. Iyun-iyul.
18. Tedeev A.A. Elektronnaya kommertsiya (elektronnaya ekonomicheskaya deyatelnost): pravovoe regulirovanie i nalogooblozhenie [Electronic commerce (e-business): legal regulation and taxation]. Moscow. «Prior». Publ., 2002. 207 p.
19. Rostovtsev A.G., Makhovenko E.B. Teoreticheskaya kriptografiya [Theoretical Cryptography].Sankt Peterburg, ANO NPO «Professional» Publ., 2004. 478 p.
20. Uspenskij I.V. Internet kak instrument marketinga [Internet as a marketing tool], Sankt Peterburg, Piter Publ., 2001. 256 p.
21. Khejg Met. Osnovy elektronnogo biznesa [Fundamentals of e-business. Moscow. «FAIR- PRESS». Publ., 2002. 208 p.
22. State Standard R 34.10-2012 Information technology. Cryptographic protection of the information. Processes of formation and check of the electronic digital signature. Moscow, Standartinform Publ., 2013, 24 p. (In Russian).
23. State Standard R ISO 15489-1-2007 System of standards on information, library and publishing. Document management-general requirements. Moscow, Standartinform Publ., 2008, 23 p. (In Russian).
24. State Standard R 34.11-12 Information technology. Cryptographic protection of the information. Hash function. Moscow, Standartinform Publ., 2013, 18 p. (In Russian).
25. Kompaniya “Aladdin P.D” - veduschij rossijskij razrabotchik i postavschik sredstv autentifikatsii, formirovaniya ep, produktov i reshenij dlya informatsionnoj bezopasnosti (The company “Aladdin R.d.” is a leading Russian developer and supplier of authentication tools, formation of EP, products and solutions for information security). Available at: http://www.aladdin-rd.ru. (accessed 5 February 2014).
26. Rutoken ETSP - intellektualnyj nositel (Cryptopro Rutoken EDS-intelligent media). Available at: http://www.rutoken.ru. (accessed 5 February 2014).
27. Gorovtsova M. Perekhodim s obychnoj podpisi na elektronnuyu: preimuschestva i nyuansy (Come with basic electronic signature: the benefits and the nuances). Available at: http://www.garant.ru/article/482896/.(accessed 5 February 2014).
