УПРАВЛЕНИЕ ФОРУМНОЙ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В УНИВЕРСИТЕТЕ НА ОСНОВЕ СОВРЕМЕННЫХ ПОДХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТОВ
Аннотация и ключевые слова
Аннотация (русский):
В статье актуализированы вопросы управления форумной проектной деятельностью в университетах. Цель исследования – поиск и апробация современных форм взаимодействия профессионалов, наставников со студентами непосредственно в период прохождения форума (иных аналогичных мероприятий), повышающих мотивированность студентов, их активность и заинтересованность в реализации программы форума. Метод исследования: экспериментальный. В работе на основе реализованного гранта Костромского государственного университета (по результатам конкурса Федерального агентства по делам молодежи) показаны традиционные и инновационные формы, сочетание которых обеспечило эмерджентный эффект успешности прохождения форума. Выделены основные группы деятельностных форм организации работы студентов, которые могут быть использованы при реализации аналогичных проектов. Показана маркетинговая и цифровая составляющие, которые формируют элементы инновационности, влияют на формы взаимодействия, развитие компетенций обучающихся и составляющие сферы впечатлений обучающихся.

Ключевые слова:
форумная проектная деятельность, управление проектами в университете, формы организации деятельности студентов, мотивация и стимулирование студентов
Текст

Проектная деятельность в целом и в частности форумные проекты, реализуемые студентами и их наставниками, – это процесс с конечным итогом, определяемый целями в любом проекте. Эти цели можно трактовать через создание некоего продукта, получение эффектов экономического и социального характера. Продукт форумной деятельности живет, как реализуемая уникальная масштабная услуга, имеющая свое содержание и формы, в соответствии с направленностью форумного проекта. Реализация такой проектной деятельности важна с точки зрения: повышения квалификации самих преподавателей, развития компетенций у студентов, развития социокультурной внутренней и внешней среды университета, обеспечения его конкурентоспособности.

Предмет исследования: данное исследование посвящено отдельным аспектам управления форумной проектной деятельности, а именно формированию среды, мотивирующей и стимулирующей студентов – участников форума; при этом среда в исследовании проанализирована через формы организации деятельности студентов. Основная рабочая гипотеза: сочетание традиционных и инновационных форм организации деятельности студентов на форуме, их современная маркетинговая трансформация и привлекательность определяют среду, формирующую мотивацию и стимулирование студентов (участников) в достижении поставленных целей форума, прежде всего, профессионального роста и развития, социальной реализации. При этом первый аспект достижения целей: «профессиональный» – овладение основными компетенциями (hard skills), которые содержательно определяют направленность форума, и мягкими компетенциями (soft skills), которые во многом связаны с командной и индивидуальной работой в рамках форума. Второй же аспект: «социальный» определяется тем, что каждый участник форума на коротком промежутке времени погружается в новый социум; старается найти и реализовать в нем свою роль, найти применение своему потенциалу и развить его; студенты получают особую среду общения: со своими социально активными сверстниками, с профессионалами, наставниками; и, конечно, каждый стремиться получить массу незабываемых впечатлений.

Методы и теория исследования. Исследование опиралось на диалектику содержательного и формального в научном познании [8]; экспериментальный метод (педагогического и управленческого эксперимента): оно выполнено на основе реализованного в 2022 году гранта Росмолодежи Костромского государственного университета: «NO HORROR: Anti-terror: окружной студенческий форум». Использовался метод изучения и обобщения опыта по использованию инструментов управления мотивацией студентов, в том числе по результатам участия в профильных научных собраниях, а также экспертный метод, когда эксперты прямо высказывались о развитии мотивации студентов, о формах, стимулирующих активность обучающихся (https://student.action.group/activities/motivation_conf/).

С теоретической точки зрения управление форумной проектной деятельностью в университете строится на следующих основах: управления проектами [19]; событийного менеджмента [13,17]; организации проектной работы в учебной и воспитательной деятельности университетов [3,5,6,10,12,14,15,18] с учетом длительной траектории развития этого метода в обучении [11] и с учетом новаций, определяемых современными тенденциями цифровизации [1,20,21]. И надо признать, что в форумной деятельности также важно опираться на теорию экономики впечатлений, теоретические взгляды которой дают представление о новом типе экономики и управления новыми объектами [4].

Результаты исследования.

Но в научных исследованиях и обсуждениях не так часто ставится вопрос об эффективной структуре и формах организации форумной студенческой деятельности, в силу ее специфичности, относительной редкости и уникальности и принадлежности по большей части к воспитательной, «внеучебной» деятельности. Но благодаря осознанию на уровне Правительства РФ (прежде всего, Министерства науки и образования) важности погружения студентов в проектную деятельность и выделению ресурсов, в том числе цифровых, Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежи) университеты получили возможность реализовывать форумные проекты разных масштабов, причем молодежный форум рассматривается, как самостоятельный механизм реализации социально-экономических целей молодежной политики в РФ [7]. Данный механизм  реализуется в особой институциональной среде: формальных норм сферы образования, молодежной политики и норм, обеспечивающих хозяйственную деятельность, а также неформальных норм, носителем которых являются организаторы форума (это нормы накопленного опыта: педагогического и управленческого, а также реализации различных профессиональных и надпрофессиональных компетенций, в том числе связанных с маркетинговыми и цифровыми технологиями, социального капитала, обеспечивающего взаимодействие между различными участниками проекта) (рис. 1).

 

Рис. Модель реализации целей форумного управленческого механизма в институциональной среде (разработано авторами)

 

 

В КГУ форум «NO HORROR: Anti-terror» (далее Форум) стал итогом форумной компании в рамках реализуемого проекта, и, конечно, он призван был стать его квинтэссенцией, заключительной симфонией и аккордом, организованным по особым правилам, характерным для форума (в части традиций и норм этой формы деятельности), и с внедрением новаций, которые были бы характерны только для данного форума, как уникального и креативного продукта [2].

Конечно, на форумы приезжает, как правило, достаточно высоко мотивированная часть студентов, но можно сказать, что они – это только потенциальная энергия, необходимо ее выявить и направить в нужное русло, чтобы в итоге они оказались «заряжены» идеями именно данного форума.

Организационные формы деятельности студентов на данном Форуме были выстроены в логичную программу Форума, которая была красочно напечатана и, кроме того, анонсирована на страничке Форума в соцсетях (https://vk.com/no_horror_anti_terror). Программа форума должна быть насыщенной содержательно, очень плотной, без возможности «расслабиться»: это период, когда студенты максимально мобилизуют свои силы и реализуют свой потенциал. В тоже же время программа форума должна сочетать различные виды активностей и форм деятельности студентов. Также программа должна быть скоординирована с точки зрения жизнеобеспечения участников форума (проживание, питание), но этого в исследовании мы будем касаться только в части того, какие новые формы организации данной деятельности формируют особую среду для мотивации и стимулирования студентов.

Проживание студентов и значительная часть мероприятий в рамках Форума, как особого события, было организовано в отеле «Азимут». Выбор отеля определялся следующими факторами: 1) определенная удаленность отеля от города, так как все участники должны быть локализованы в момент проживания на отдельной достаточно ограниченной территории; 2) соответствие размера отеля масштабу события, прежде всего, количеству участников Форума (они должны быть главными в отеле и жить на одной территории); 3) наличие в отеле минимум одного конференц-зала, где могли бы собраться все участники Форума, и нескольких локаций, где бы студенты работали в отдельных командах; 4) наличие на территории вокруг отеля локаций для проводимых мероприятий на открытом воздухе; 5) необходимый минимум современной цифровой среды в отеле; 6) трансфертная доступность отеля к городу, вокзалу и университету (для минимизации транспортных затрат). Для организаторов Форума также очень важна была красота, атмосферность, аутентичность самого отеля, его репутация, как фактора безопасности и в итоге успешности реализации проекта. Кроме того, ООО «Азимут Кострома» выступил полноправным партнером КГУ в данном проекте, с софинансированием проекта.

Как мы отметили, даже жизнеобеспечение рассматривалось организаторами, как возможности новых форм организации взаимодействия. Так в первый день был организован квиз-ужин, т.е. ужин был совмещен с интерактивными формами взаимодействия: вопросами, викторинами, обеспеченными мульти-медиа. Квиз-ужин в итоге интегрировал в себя вечерний микс-концерт со свободным микрофоном, когда многие участники Форума выступали с творческими профессиональными номерами, соответствующими тематике Форума. Второй день завершался не менее красиво: «Гала-ужином» и Интерактивным танцполом. Конечно, данные периоды – это периоды правильно организованного отдыха и приятных впечатлений от общения, эстетики и качества организации жизнеобеспечения.

Деятельные формы организации работы студентов также были подробно продуманы. Перечислим стержневые элементы, взаимосвязь которых, имела эмерджентный характер:

- командообразование и работа в командах в течение всего Форума;

- различные формы работы спикеров со студентами, в том числе тренинги, диалоговые площадки с участием профессионалов;

- отслеживание динамики Форума по ключевым точкам: компетенции и впечатления;

- организация конкурсов внутри Форума.

Кроме того, деятельность участников была структурирована по дням Форума: в первый день (он носил название «ZOVu друзей) все мероприятия проводились только на территории отеля, студенты максимально сплачивались; второй день («Территория PROFi) предполагал выезды в центр Костромы, к партнеру проекта – в Военную академию радиационной, химической и биологической защиты имени Маршалла Советского Союза С.К.Тимошенко (далее ВАРХБЗ), и в корпус КГУ; это было время максимального погружения в проблему безопасности, общения и тренингов под руководством профессионалов; третий день («V дорогу с бэкграундом») – это подведение итогов Форума, торжественное награждение призеров.

Командообразование проводилось в первый день в форме нетворкинга «Я и мы: часть безопасной среды!» и Тимбилдинга «Вместе мы – сила». За каждой командой был закреплен один наставник (педагог КГУ) и два куратора (студент и студентка, причем кураторы были в брэндовых голубых футболках, а все остальные участники – в белых, в соответствии с той стилистикой, которую разработали сами студенты). Кураторы в течение всего Форума под руководством наставников неустанно организовывали работу команд, т.е. студенты были полноправными творцами деятельности Форума. Благодаря их работе, 24 часа в сутки, все вопросы решались, и решались очень быстро. На Форуме были и лица с ОВЗ, и они были включены в активную деятельность Форума. (Педагог-сопровождающий отметил высокое качество организации Форума, в сравнении с другими форумами, в которых они участвовали). Работа в командах велась на протяжении всего Форума: во-первых, с первого дня была запущена форсайт-сессия «МОЭП: проектирование Модели Окружной Экспериментальной Площадки по обмену опытом предотвращения противоправных и негативных явлений в молодежной среде». Форсайт-сессия проводилась в несколько этапов под наставничеством педагога, ее итогом стала презентация командами моделей окружной экспериментальной площадки. Командами студенты работали: во второй день – на квэсте «Кострома-реалити: безопасность НОРМА, с посещением музея национального костюма» на территории города и в военно-спортивной эстафете «Достойное поколение»; в третий день – в командном скетчинге «Следы Форума: рисуем впечатления».

На Форуме были продуманы форматы (формы) общения спикеров со студенческой аудиторией. Особо хотелось бы отметить придуманную организаторами такую форму, как страйк-шоу спикеров с названием «Личная безопасность в цифровом пространстве», реализованную в первый день Форума. Организаторы не могли обойти вниманием трендовое явление нашей жизни – цифровизацию всех сторон жизни, в связи с этим, цифровое пространство, являясь виртуальным по своей сути, порождает множество рисков, в том числе масштабных и опасных, которые привносятся в реальную жизнь. Четыре спикера (специалисты по цифровой безопасности) общались с аудиторией на актуальные темы Форума: ментальные войны в цифровом пространстве: опасности для молодежи; личная защита от терроризма и экстремизма в цифровой среде; цифровые зависимости: угрозы и способы защиты; личная финансовая безопасность. Причем форма страйк-шоу оправдывала свое название: все выступления были краткими, емкими и яркими. Каждый спикер был достаточно самостоятелен в выборе инструментов для выступления: у троих основной поддержкой были презентации, но работа с аудиторией строилась по разным канонам: кто-то говорил о личном примере (что важно для молодой аудитории, так как студенты понимали, что кто-то до них сталкивался со схожими проблемами, но нашел способы их решения); один спикер строил выступление вокруг нестандартной задачи, которую каждый из участников старался решить; специалист по финансовой безопасности говорил о современных технологиях с двух сторон: со стороны угроз и со стороны их предотвращения и минимизации. Один из спикеров превзошел ожидания даже организаторов, проделав огромную предварительную работу. О своем плане микро-шоу он лично рассказал только одному из организаторов, чтобы все оказались в равной ситуации неопределенности: и наставники-педагоги, и студенты-участники. Спикером была разработана программа сбора информации через QR-коды. «Листовочки» с QR-кодами были разбросаны на видных местах в отеле, и все включились в «игру», в которой гарантировался приз, и в тоже время собиралась личная информация. В итоге спикер показал, что новые технологии дают не только новые возможности человеку и обществу, но это и сети (в цифровом и метафоричном понимании), за которыми могут стоять и мошенники, и террористы; в таких условиях необходимо постоянное сохранение бдительности, критичности мышления и владение технологиями самосохранения. В первый день использовались и традиционные формы общения спикеров и участников: это и встреча с Почетными гостями Форума, и открытая лекция с приглашенным спикером из Москвы из организации-партнера «Центра профилактики религиозного и этнического экстремизма в образовательных организациях РФ». Во второй день часть программы Форума организовывал партнер – ВАРХБЗ, применив новую форму взаимодействия с участниками: модульный трек «Обеспечение безопасной среды», включающий лекцию: «Лица и маски современного терроризма», посещение научной роты (с демонстрацией достижений) и музея ВАРХБЗ. (Надо отметить, что модульный трек Форума в ВАРХБЗ совпал по времени с отправкой с территории ВАРХБЗ уже обученных и отобранных мобилизованных на СВО, около ВАРХБЗ родные и близкие, конечно, за оградой смотрели и провожали их). После обеда во второй день в корпусе КГУ профессионалы проводили мастер-классы, диалоговые площадки, тренинги. Максимально приближенно к реальности, для условий учебного учреждения в форме тренингов были отработаны навыки личной безопасности в условиях: когда работает стрелок («shooter»), когда в зале террористы захватили заложников, когда по громкой связи объявляется тревога. Также были проведены тренинги: по предотвращению противоправных действий в условиях толпы, по выработке навыков по самообороне в различных опасных ситуациях. Кроме того, студенты увидели, как собаки обнаруживают наркотики, конечно, условные (мастер-класс проводил профессионал из Управления по контролю за оборотом наркотиков УМВД России по Костромской области); профессионально о «Мифах и фактах употребления психоактивных веществ» с участниками беседовал руководитель психологический службы АНО Реабилитационный Центр «Дом на Волге»; «Способы распознавания и противодействия скрытой (пассивной) агрессии» раскрывал кандидат психологических наук, генеральный директор Центра психологического консультирования; о «Противодействии вовлечению молодежи в экстремистскую и террористическую деятельность» рассказывал оперуполномоченный по особо важным делам Центра противодействия экстремизму УМВД России по Костромской области. 

Специальное время в Программе Форума было выделено для отслеживания динамики Форума по ключевым точкам в форме периодической работы в командах: «Шаги Форума: online и offline», где каждый участник мог ответить на ряд вопросов, которые оценивали сформированные компетенции и полученные впечатления у участников. Это преимущественно относится к элементам управления форумной проектной деятельностью на этапе оценки достижения целей, и данные результаты выделены в отдельный аспект исследования.

Конкурсы на Форуме также стали мощным стимулом формирования интереса к реализации программы Форума. Непосредственно во время прохождения Форума были реализованы два конкурса: индивидуальный и командный. Командный конкурс («Лучший проект МОЭП: проектирование Модели Окружной Экспериментальной Площадки по обмену опытом предотвращения противоправных и негативных явлений в молодежной среде») формировал способности решения проблем в области, посвященной тематике Форума, а также навыки работы в команде, создания проекта. Конкурс реализовывался посредством работы с наставниками во время вышеописанной форсайт-сессии, и в заключительный день Форума команды презентовали свои модели, которые обсуждало и оценивало компетентное жюри при непосредственном участии всех участников Форума. Индивидуальный конкурс (Амбассадор Форума «NO HORROR: Anti-terror») был направлен на выявление наиболее активных участников в каждой команде, причем выдвигали призеров сами участники команды.

В целом в реализации студенческого форумного проекта в университете, в частности при реализации грантов Росмолодежи, представители профессорско-преподавательского состава организуют различные процессы, направленные на достижение цели. Часто они отвечают: и за творческое наполнение проекта, и за его управленческое обеспечение. Формы и содержательная часть форума должна обеспечиваться при непосредственном участии педагогов, которые имеют опыт и активно организуют внеаудиторную воспитательную деятельность студентов, так как они наиболее профессионально подготовлены к выстраиванию отношений в студенческой среде (для обеспечения деятельности команды студентов и вовлечения в проект широкой аудитории обучающихся). А в команде организаторов проекта должны быть распределены роли в соответствии с процессами, которые действительно обеспечивают, «работают» на результат. Творческая составляющая проекта должна соответствовать выделенным ресурсам, должна учитывать формальные правила – правовые нормы различного уровня. Надо отметить, что все составляющие Программы студенческого Форума, с точки зрения управления – это результат выстраивания договорных отношений с профессионалами, обеспечивающими содержательную часть проекта. Конечно, выстраиваемые формы взаимодействия в Программе одновременно должны соответствовать содержательной направленности Форума и должны содержать инструменты, которые мотивируют и стимулируют студентов; в данном проекте и в соответствии с общими подходами к другим аналогичным проектам – это: неформальное общение с профессионалами; возможность для обучающихся высказывать свою позицию, задавать вопросы, ставить проблемы и решать их самостоятельно и под руководством наставников, значимость которых всегда осознавалась в педагогической среде [7] и поддерживается Президентом РФ [16]; конкурсы, соревнования в равных условиях, определение и награждение призеров и победителей; возможность примерить на себя разные роли. В итоге формы и отдельные инструменты, реализуемые в каждой форме в данном проекте, были нацелены на то, чтобы студенты были не только потребителями, но и творцами, создателями социально значимого продукта.  

Выводы. Традиционность и креативность форм организации деятельности студентов на форуме всегда имеет некий баланс, он определяется организаторами форума, но часто расширяется самими профессионалами, обеспечивающими содержательную часть форума. Опыт и профессионализм всегда очень чувствуются студентами, именно за этим они приезжают на форум – это для них один из основных стимулов. Креативность и маркетинговая составляющая Форума, представляемая новыми формами, также создает особую среду, формирующую, поддерживающую и направляющую интересы студентов. Как «сработают» новации часто сложно предугадать, необходимо анализировать эффективность их использования, их преимущества и недостатки, возможности трансформации в новых проектах.

Благодарность: Авторы данного исследования выражают искреннюю благодарность всем организаторам, педагогам-наставникам, профессионалам Костромского государственного университета, Военной академии радиационной, химической и биологической защиты имени Маршалла Советского Союза С.К.Тимошенко, организаций - партнеров проекта, а также студентам-соорганизаторам КГУ, благодаря усилиям, творчеству и нестандартному подходу которых успешно состоялся окружной студенческий форум «NO HORROR: Anti-terror», при финансовой поддержке Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь).

Список литературы

1. Model of project management in the digital educational environment of the university / Yu.V. Podpovetnaya, A.M. Najmiddinov, L.Yu. Ovsyanitskaya, A.D. Podpovetny // Вестник ЮУрГУ. Серия «Компьютерные технологии, управление, радиоэлектроника». 2022. Т. 22. № 4. С. 96-108.

2. Андрюхина Л.М. Креативность, креативный капитал и креативные практики в образовании / Л.М. Андрюхина; под ред. А.Г. Кислова. Екатеринбург: Изд-во Рос. гос. проф.-пед. ун-та, 2018. 238 с.

3. Гергерт Д.В., Артемьев Д.Г. Практика внедрения проектно-ориентированного обучения в вузе // Университетское управление: практика и анализ. 2019. № 23(4). С. 116-131.

4. Гилмор Джеймс Х., Пайн (II) Джозеф Б. Экономика впечатлений. Как превратить покупку в захватывающее действие. М.: Альпина паблишер, 2018. 450 с.

5. Голуб Г.Б., Чуракова О.В. Метод проектов как технология формирования ключевых компетентностей учащихся. Самара: Изд-во «Профи», ЦПО, 2003. 234 с.

6. Грабов А.А. Теоретические основы организации проектной деятельности студентов // Психолого-педагогическая деятельность: сферы сотрудничества и взаимодействия: материалы VII межрег. заочной научн.-практ. интернет-конференции с междунар. участием. Кострома: КГУ, 2021. С. 13-16.

7. Грабова О.Н. Василий Владимирович Чекмарев: педагогическое и научное пространство // Вестник Костромского государственного университета. Серия: Педагогика. Психология. Социокинетика. 2022. Т. 28. №1. С. 220-224.

8. Кузовков К.Д., Суглобов А.Е. Принципы, подходы и методы развития социально-экономических отношений в области молодежной политики // RUSSIAN JOURNAL OF MANAGEMENT . 2023. Том 11. № 1. С. 184-192.

9. Кураев В.И. Диалектика содержательного и формального в научном познании. - М.: Наука, 1977. 160 с.

10. Миэринь Л.А., Хорева Л.В. Базовые положения организации проектной деятельности обучающихся в вузе // Сборник трудов III Нац. научно-методической конференции с междунар. участием. - СПб.: Санкт-Петербургский госуд. экон. ун-т. 2019. С. 91-98.

11. На путях к методу проектов / ред. Б. В. Игнатьев, М. В. Крупенина. - Москва : Работник просвещения, 1930. 224 с.

12. Проектное обучение. Практики внедрения в университетах. Под ред. Л.А. Евстратовой, Н.В. Исаевой, О.В. Лешукова. - М.: Сколково, 2018. 152 с.

13. Прохорова М.П., Шкунова А.А., Себина Е.В. Потенциал образовательных событий при подготовке обучающихся к управленческой деятельности // Проблемы современного педагогического образования. 2020. № 67-1. С. 192-197.

14. Разинкина Е.М., Панкова Л.В., Зима Е.А. Сквозная система вовлечения студентов в проектную деятельность как инструмент обеспечения качества образования // Университетское управление: практика и анализ. 2023. № 27(1). С. 42-49.

15. Решетка В.В. Проектный метод обучения как средство реализации практико-ориентированной технологии // Профессиональное образование в России и за рубежом. 2019. № 2 (10). С. 83-86.

16. Указ Президента Российской Федерации от 27 июня 2022 г. № 401 «О проведении в Российской Федерации Года педагога и наставника».

17. Федюнин Д.В., Головина В.В., Халенков В.Н. Менеджмент событийных коммуникаций: учебное пособие / В. Н. Хапенков, Д. В. Федюнин, В. В. Головина ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Российский экономический ун-т им. Г. В. Плеханова" (ФГБОУ ВПО "РЭУ им. Г. В. Плеханова"). - Москва : РЭУ им. Г. В. Плеханова, 2014. 80 с.

18. Хлебников Н.А., Обабков И.Н., Князев С.Т., Сандлер Д.Г., Шестеров М.А., Куклин И.Э. Организационная модель проектного обучения в бакалавриате // Университетское управление: практика и анализ. 2023. № 27(1). С. 50-57.

19. Хэлдман К. Управление проектами: Быстрый старт: пер. с англ. М.: ДМК Пресс: Академия АйТи, 2008. 352 с.

20. Черных С.И., Борисенко И.Г. Цифровая образовательная среда - основной тренд трансформации образования // Философия образования. 2021. Т. 21. № 3. С. 5-17.

21. Янкелевич С.С., Середович С.В. Цифровая образовательная среда современного университета // Актуальные вопросы образования. 2021. № 1. С. 7-15.


Войти или Создать
* Забыли пароль?