Россия
Рассматривается практика применения электронного документооборота в России, электронного документа и его хранения в электронном архиве. Представлено современное состояние электронной подписи и пути ее развития. Дана оценка государственного проекта по взаимному признанию квалифицированной электронной подписи при трансграничных операциях. Раскрываются аспекты применения систем электронного документооборота и систем электронного архива с учетом их институализации, формализованы этапы становления электронной подписи и электронного документооборота. Рассмотрены актуальные требования российского законодательства в части регулирования электронного архива. Проанализирована практика применения 77 приказа Росархива, охватившего не только сферу государственного управления, но и сферу коммерческих организаций. В качестве примере автоматизации архивного хранения электронных документов рассмотрена российская информационная система 1С:Архив.
электронный документооборот, электронная подпись, хранение электронных документов
1. Одегов Ю.Г., Разинов А.Е. Пандемия COVID-19 и ее влияние на мировой рынок труда: анализ складывающихся тенденций (часть вторая) // Уровень жизни населения регионов России. 2021. Т. 17. № 2. С. 216–227.
2. Горовой Н.В. Цифровые технологии в управлении персоналом // Цифровая экономика и финансы. Санкт-Петербург: Центр научно-производственных технологий «Астерион» — 2022. — C. 218–222.
3. Чернов В.Н., Чернова Т.М. Особенности внедрения систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов при реализации программы «Цифровая экономика Российской Федерации» // Национальный институт бизнеса. Москва — 2018. — C. 38–41.
4. Плясова Н.А., Попова Н.А., Электронный документооборот в кадровой работе // Международный студенческий вестник. Москва: ЮРИУ РАНХиГС при Президенте РФ. 2021. — № 6. — C. 59–61.
5. Сысоева Л.А. Подходы к реализации архитектуры системы кадрового электронного документооборота организации // Информационная безопасность: вчера, сегодня, завтра. Москва: Российский государственный гуманитарный университет. — 2022. — C. 171–177.
6. Конобевцев Ф.Д. Цифровизация кадрового документооборота // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России // Москва — 2022. — C. 63–66.
7. Удальцова Н.В. Современные трудовые правоотношения в условиях цифровой экономики // Гражданские правоотношения в цифровой среде: вопросы теории и практики. Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации 2022. — C. 96–100.
8. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи»
9. Правительства Беларуси и РФ заключили соглашение о взаимном признании электронной подписи // URL: https://belrus.ru/info/pravitelstva-belarusi-i-rf-zaklyuchili-soglashenie-o-vzaimnom-priznanii-elektronnoj-podpisi/ (дата обращения: 01.04.2024).
10. Доклад международной корпорации данных (IDC) // URL: https://raw.githubusercontent.com/SupaeroData Science/OBD/master/readings/idc_data.pdf (дата обращения: 01.04.2024).
11. Захаров Д.К., Каштанова Е.В. Особенности обеспечения хранения электронных кадровых документов в организации // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России // Москва — 2020 C. 78–83.
